Protokoll der Jahreshauptversammlung
des Heimat- und Verkehrsverein Sonsbeck e.V.
vom
20. Januar 2026
im Pfarrheim HMM zu Sonsbeck
Punkte 1 und 2:
Begrüßung und Eröffnung der Versammlung
Um 20.10 Uhr eröffnete die Vorsitzende Alexandra Schwillo die Versammlung. Sie bittet die Versammlungsteilnehmer sich von den Plätzen zu erheben und der im letzten Jahr verstorbenen Vereinsmitglieder zu gedenken. Hiernach begrüßte Sie insbesondere den neugewählten stellv. Bürgermeister Andre van de Bruck, den Ehrenvorsitzenden Karl van Huet, Altbürgermeister und Vorsitzender der LEADER-Region Niederrhein Leo Giesbers und alle anwesenden Mitglieder und Gäste.
Es waren 39 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. (Siehe Anlage Teilnehmerliste).
Punkte 3 und 4:
Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
Feststellung der Tagesordnung
Alexandra Schwillo stellte fest, dass die Einladung rechtzeitig den Mitgliedern zugegangen ist und es keine Einwendung gegeben hat. Damit ist die Versammlung beschlussfähig. Die Tagesordnung wurde ohne weitere Änderungen genehmigt.
Punkt 5:
Protokoll der JHV 2025 und Jahresbericht 2025
Geschäftsführer Manfred Hegmann verliest das Protokoll
Punkt 6:
Genehmigung des Protokolls der JHV 2025
Das Protokoll wurde mit 35 Stimmen genehmigt bei 4 Enthaltungen.
Punkt 7:
Bericht des Vorstandes
Den Geschäftsbericht des HVV für das Geschäftsjahr 2025
Diesen verliest Geschäftsführer Manfred Hegmann
Jahreshauptversammlung fand am Dienstag, 21. Januar 2025 im Kastell statt.
Momentan zählen wir als HVV 175 Mitglieder
Im letzten Jahr konnten wir wieder alle Veranstaltungstermine des HVV durchführen. Unsere Aktivitäten werde ich gleich vorlesen.
Ehrenamtstag am Donnerstag, 30. Januar 2025 um 18.00 Uhr
Die Gemeinde Sonsbeck und der Heimat- und Verkehrsverein luden ins Kastell ein.
Dorfaktionstag am Samstag, 22. März 2025 um 09.00 Uhr
Treffpunkt und Ausgabe der Müllsäcke und Greifzangen war der Vorplatz am Kastell.
Frühjahrswanderung am Sonntag, 27. April 2025 um 10.00 Uhr
Gestartet wurde am Neutorplatz mit abschließender Besichtigung und Führung am Wildpaßweg 90 der Agri V Raiffeisen eG.
Ehrenamtsforum am Sonntag, 26. Mai 2025 der Sparkasse am Niederrhein
Rund 180 Gäste, allesamt Vertreter der 70 Vereine aus dem Sonsbecker Gemeindegebiet, sind der Einladung der Sparkasse am Niederrhein zum Ehrenamtsforum gefolgt. Gastgeber war diesmal die Labbecker Feuerwehr. Die Einheit feierte ihren 100. Geburtstag. Es fanden an diesem Nachmittag viele unterhaltsame Gespräche mit engagierten Bürgern aus der Gemeinde statt.
An dieser Stelle möchten wir uns beim Leiter der Sonsbecker Geschäftsstelle Herrn Markus Hans bedanken, der uns im letzten Jahr mit einigen großzügigen Eurobeträgen als Heimat- und Verkehrsverein unterstützt hat.
Mühlenfrühstück, Donnerstag, 29. Mai 2025 um 08.00 Uhr
Start in den Vatertag begannen viele Familien mit ihren Kindern an der Gommanschen Mühle hinter dem Kastell.
Niederrheinischer Raderlebnistag am Sonntag, 05.07.2025 ab 10.00 Uhr
Anlaufpunkt war an der Gommanschen Mühle hinter dem Kastell mit Info und Versorgungsstand.
Seniorenfahrt am Mittwoch, 03.09.2025 um 13.00 Uhr
Ziel war eine der eindrucksvollsten Burgenanlagen im Münsterland die Wasserburg- Anholt. Anschließend gab es einen geselligen Abschluss mit Live-Musik und Essen im Kastell.
Radwanderung des HVV am Sonntag,14.09.2025 um 10.00 Uhr
Gestartet wurde am Neutorplatz.
Verschönerung des Ortsbildes
Zur Verschönerung des Ortsbildes hat der Heimat- und Verkehrsverein auch in diesem Jahr wieder 65 Blumenampeln, bepflanzt und entlang der Hoch- und der Wallstraße, wie auch am Rathaus/Kastell durch den HVV aufgehängt. Für dieses Jahr wurde die Pflege und die Wasserversorgung der Blumenampeln wieder komplett vom HVV übernommen. Recht herzlichen Dank an dieser Stelle an das Team um Johannes Hanßen und Heiner Karlheim.
Unser Helferfest des HVV am Freitag, den 14.11.2025 um 19.00 Uhr
fand in unserem Shop auf der Herrenstraße statt.
Ortsausschusssitzung Sonsbeck am Donnerstag, den 20.11.2025
Die Vorsitzende des Heimat- und Verkehrsvereins Sonsbeck e.V. Alexandra Schwillo gibt anhand eines PowerPoint-Vortrags einen Überblick der HVV- Vereinsaktivitäten im Jahr 2025. Ausschussvorsitzender Loeffen erkundigt sich nach der Zusammenarbeit des Heimat- und Verkehrsvereins mit dem Sandwich-Komitee. Vorstandsmitglied Jürgen Schönauer teilt mit, dass das Sandwich-Komitee als Untergruppe in den Heimat- und Verkehrsverein Sonsbeck e.V. integriert wurde.
Verwendung der Haushaltsmittel zur Verschönerung des Ortsteils Sonsbeck
Ausschussmitglied Broeckmann erkundigt sich nach der Verwendung der Haushaltsmittel zur Verschönerung des Ortsteils Sonsbeck. Fachbereichsleiter van Bebber gibt einen Überblick über die Ausgaben im laufenden Jahr. Derzeit stehen noch 375,96 € zur Verfügung. Es besteht Einvernehmen, dass der Heimat- und Verkehrsverein Sonsbeck e.V. hieraus einen Betrag in Höhe von 375 € für die erfolgte Bepflanzung der Blumenampeln erhält.
Die Anschaffung von 1000 neuer Chips für unsere HVV-Veranstaltungen
wurden bestellt und sind geliefert.
Bewegungsmelder im Außenbereich und die Beleuchtung im Shop
wurden überarbeitet und erneuert. Wir bedanken uns bei unserem Vorstandsmitglied Jürgen Schönauer für seine Tatkräftige Unterstützung.
Gedenkstelle zur kommunalen Neuordnung eingeweiht
Durch das Förderprogramm Leader konnte ein 400 Kilogramm schwerer Basaltstein an der Schwarzen Straße 144 aufgestellt werden. Eine Gemeinsame Aktion der Heimatvereine Sonsbeck, Kervendonk-Kervenheim und Uedem.
Weitere Nachfragen ergaben sich nicht.
Punkt 8:
Kassenbericht des Kassierers und Bericht der Kassenprüfer
Der Kassierer, Bernhard Naczynski, erläuterte den Kassenbericht für 2025 über PC und Projektor auf der Leinwand.
Nachfragen ergaben sich hierzu nicht.
Die Kasse wurde von Jürgen Saborowski und Heiner Karlheim geprüft. Heiner Karlheim berichtete über die Kassenprüfung und bescheinigte dem Kassierer eine gute, übersichtliche und stimmige Kassenführung. Heiner Karlheim beantragte die Genehmigung der Jahresrechnung und die Entlastung des Vorstandes.
Punkt 9:
Entlastung des Vorstandes
Die Entlastung erfolgte mit 32 Stimmen unter Stimmenthaltung der 6 Vorstandsmitglieder.
Punkt 10:
Genehmigung der Jahresrechnung
Die Versammlung genehmigte die Jahresrechnung mit 32 Stimmen.
Punkt 11:
Wahl des/der Kassenprüfer/in für 2026/2027
„Die Mitgliederversammlung wählte einen Kassen- und Rechnungsprüfer für das kommende Jahr. Eine einmalige Wiederwahl ist zulässig“.
Für den ausscheidenden Jürgen Saborowski musste nach seiner 2jährigen Tätigkeit ein neuer Kassenprüfer/in gewählt werden.
Für die Wahl zum Kassenprüfer schlug die Versammlung Martin Leuwen vor. Er wurde daraufhin mit 33 Stimmen gewählt (bei 1 Enthaltung).
Er nahm auf Nachfrage von Alexandra Schwillo die Wahl an.
Punkt 12:
Beschluss: Satzungsergänzung zur Integration des Sandwich-Komitees
Die Förderung internationaler Gesinnung, der Toleranz auf allen Gebieten der Kultur und des Völkerverständigungsgedankens.
Antrag wurde einstimmig angenommen.
Punkt 13:
Veranstaltungen des HVV im Jahr 2026
Aleandra Schwillo ging noch auf die Veranstaltungstermine in diesem Jahr ein.
Anschließend stellte unser Vorstandsmitglied Jürgen Schönauer in einer PowerPoint-Vortrag auch die Arbeit des Sandwich-Komitee Sonsbeck vor. Der Partnerschaftsbesuch aus Sandwich ist vom 04.06. – 07.06.2026 vorgesehen.
Punkt 15:
Verschiedenes
Alexandra Schwillo zog den Tagesordnungspunkt vor, um hiernach den Bildervortrag des zurückliegenden Jahres präsentieren zu können.
Es gab keine Wortmeldung aus der Versammlung.
Punkt 14. HVV Bildervortrag (Dia-Show)
Alexandra Schwillo hatte eine große Anzahl an Fotos unserer im letzten Jahr stattgefundenen Veranstaltungen auf seinen Laptop gespeichert. Auf der Leinwand war es für alle Mitglieder ein schöner Rückblick mit tollen Schnappschüssen, die Sie uns zeigte.
Punkt 16:
Schließung der Versammlung
die Vorsitzende Alexandra Schwillo schloss um 21.20 Uhr die Versammlung.
Vorsitzende Alexandra Schwillo Schriftführer Manfred Hegmann